MANAJEMEN DIGITALALISASI ARSIP DAN DOKUMEN DI SMAN 4 PEKANBARU

Vita Amelia, Triono Dul Hakim, Winda Monika

Abstract


Pengelolaan arsip yang baik bagi sebuah institusi tentunya menjadi nilai tambah bagi sebuah institusi, baik negeri maupun swasta. Selain itu, terwujudnya UU No. 43 tahun 2009 tentang kearsipan tentunya merupakan impian sebuah organisasi / institusi karena penting bagi sebuah intitusi atau organisasi memiliki arsip yang terkelola dan terpelihara dengan baik. Pengelolan arsip pada zaman sekarang tentunya sudah mengarah pada penggunaan teknologi digital. SMAN 4 Pekanbaru merupakan salah satu institusi yang belum memiliki manajemen pengelolaan arsip dan dokumen yang baik dalam bentuk digital, sehingga dirasa perlu untuk melakukan pembenahan manajemen arsip dan dokumen sekolah. Mitra pengabdian ini adalah Sekolah Menengah Atas Negeri 4 yang berlokasi di jalan Adi Sucipto no. 67 Pekanbaru. Tujuan akhir dari pelaksana kegiata ini yakni pustakawan, arsiparis dan tenaga administrasi di SMAN 4 Pekanbaru terlatih kemampuannya tentang bagaimana mengelola arsip dan dokumen sekolah yang baik dan terdigitalisasi. Selain itu luaran lain yang dapat diwujudkan dari kegiatan ini artikel ilmiah dan menjadi bagian dari bahan ajar khususnya pada bagian digitalisasi arsip di mata kuliah Keamanan Arsip. Kegiatan ini dilaksanakan dengan cara memberi penyuluhan, pelatihan dan praktek. Pemberian materi dan sekaligus pelatihan dilakukan oleh tim pengusul kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Evaluasi kegiatan dilakukan mengacu pada indikator capaian luaran. Target dari luaran pengabdian ini adalah adanya peningkatan pemahaman dan ketrampilan dalam melakukan proses pendigitalisasian dan pengklasifikasian arsip dan dokumen di lingkungan sekolah

Keywords


Arsip Digital; Dokumen; Sekolah

Full Text:

PDF

References


Admin. (2022). sman4pku.sch.id. Retrieved 2022, from https://sman4pku.sch.id/about/sejarah

Hakim, T. D. (2015). PENGELOLAAN ARSIP DI ERA TEKNOLOGI INFORMASI. Jurnal Ilmu Budaya, 11(2), 109–117. https://doi.org/10.31849/jib.v11i2.1102

Hau, S.Y.P., Haris, I. & Polinggapo, M. (2020). Kesiapan Sekolah dalam Penerapan Kearsipan Berbasis Digital . Jambura: Journal of Education Management, 1(1) 41-48.

Iswandi, N., Nazifah, N. A., Khotimah, H., Anggraini, M., & Okshi, J. (2019). Sistem Manajemen Arsip di MTS Aulia Cendikia Palembang. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 2(2), 65. https://doi.org/10.22146/diplomatika.42038

Mubarrok, A. F., & Kardoyo. (2015). Manajemen Kearsipan Dinamis Di Biro Administrasi Umum Akademik Dan Kemahasiswaan (BAUAK) IAIN Walisongo Semarang. Economic Education Analysis Journal, 4(2): 293-306.

Pramono, S. W., Supriyanto, S., & Ahdiani, U. (2021). E-Arsip untuk Sekolah Muhammadiyah Sebagai Upaya Dokumentasi Digital. Jurnal Pengabdian UntukMu NegeRI, 5(2), 39–44. https://doi.org/10.37859/jpumri.v5i2.2788

Rismayeti, R., Evizariza, Dul Hakim, T., & Amelia, V. (2020). Pengenalan Kearsipan dan Pelatihan Arsip Digital untuk Pustakawan dan Tata Usaha Sekolah Se Kota Madya Pekanbaru. BIDIK: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1), 32–37. https://doi.org/10.31849/bidik.v1i1.5067

Sholikah, M., & Oktarina, N. (2019). PELAKSANAAN PENGELOLAAN KEARSIPAN UNTUK MENUNJANG AKUNTABILITAS SEKOLAH. Economic Education Analysis Journal, 7(3), 1178–1192. https://doi.org/10.15294/eeaj.v7i3.28348

Sunarni, M. A. (2020). Pengarsipan Digital Sebagai Wujud Optimalisasi Manajemen Audit. Jurnla Manajemen Pendidikan , 2(2), 159-167. Retrieved from https://journal.uny.ac.id/index.php/jmp/article/view/34471/14609

Yonas, K., Radjikan, & Hartono, S. (2020). SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN DALAM UPAYA MENINGKATKAN EFEKTIVITAS TERJAMINNYA PENYIMPANAN ARSIP PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR.




DOI: https://doi.org/10.46576/rjpkm.v4i1.2178

Article Metrics

Abstract view : 59 times
PDF – 31 times

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2023 Vita Amelia, Triono Dul Hakim, Winda Monika

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Reswara: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat telah terindex pada

           JournalStories Main logo  

MEMBER OF

RJI Main logo   

  Crossref Sponsoring Member Badge    

JOURNAL CITATION

    


RESWARA : JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT published by :

LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

Alamat : Jl. K. L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Kontak : Tel. 061 6635682 - 6613783  Fax. 061 6615190
Surat Elektronik : jpm_reswara@dharmawangsa.ac.id

 

Creative Commons License
Reswara : Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat by Universitas Dharmawangsa is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
Based on a work at http://jurnal.dharmawangsa.ac.id/index.php/reswara/index.