PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI DENGAN SISTEM ELECTRONIC DATA PROCESSING PADA PT. MULIA TANI JAYA

Abstract

RINGKASAN - Organisasi menggantungkan diri pada sistem informasi untuk
mempertahankan kemampuan berkompetisi. Pada awalnya pengolahan data
akuntansi dilakukan secara manual, dimulai dari bukti transaksi, jurnal, buku besar
dan pada akhirnya laporan keuangan yang kesemuanya itu membutuhkan tenaga
manusia dan waktu yang cukup lama untuk mengetahui kondisi saat ini di
perusahaan. Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, maka
telah dihasilkan suatu peralatan baru, yaitu : komputer sebagai alat pengolah data
untuk membantu manajemen dalam memecahkan masalah yang timbul. Sistem
pengolahan data dengan menggunakan komputer ini disebut “Sistem Pemrosesan
Data Elektronik†atau “Electronic Data Processingâ€. Dengan adanya penggunaan
komputer dalam suatu perusahaan maka diharapkan penerapan sistem informasi
akuntansi dapat menghasilkan informasi yang berguna kepada para pemakai nya.
Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan dua metode, yaitu metode deduktif
dan induktif melalui pendekatan terhadap kajian kepustakaan (Library Research)
dan observasi lapangan (Field Research) pada perusahaan PT. Mulia Tani Jaya.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa perusahaan PT.
Mulia Tani Jaya membutuhkan komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data
nya, mengingat perusahaan ini adalah perusahaan besar dengan volume data yang
besar, arus data yang deras dan besarnya kebutuhan informasi yang up to date bagi
manajemen. Namun perusahaan ini belum memiliki departemen yang mandiri yang
khusus menangani bidang PDE. Komputerisasi untuk pengolahan data masih
berada pada bagian besar perusahaan yaitu bagian sales service, station service, line
maintenance, administration & accounting yang dihubungkan dengan Local Area
Network (LAN). Sistem pengolahan data akuntansi yang bersifat offline antara
cabang dengan pusat dirasa tidak cukup efisien yang akan mengakibatkan informasi
yang ditampilkan tidak cukup akurat.
Kata Kunci: Pengolahan Data, Data Akuntansi, Sistem Electronic Data
Processing