Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pelaporan Bulanan Menggunakan Rapid Application Development

Abstrak

Penelitian ini bertujuan mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Pelaporan Bulanan berbasis web untuk menggantikan proses pelaporan karyawan berbasis dokumen di Politeknik Ganesha Medan. Penelitian menggunakan jenis Research and Development dengan pendekatan kualitatif melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Pengembangan sistem menerapkan Rapid Application Development (RAD) yang terdiri atas Requirements Planning, User Design, Construction, dan Cutover. Aplikasi dikembangkan menggunakan PHP, MySQL, HTML, CSS, JavaScript, dan AJAX serta diintegrasikan dengan API Fonnte untuk notifikasi WhatsApp. Sistem menyediakan autentikasi bertingkat bagi Karyawan dan Admin Keuangan, formulir laporan terstruktur, riwayat laporan, fitur Tarik Data Rekan melalui AJAX, klasifikasi otomatis Tepat Waktu atau Terlambat berdasarkan batas tanggal 25, audit dan validasi terpusat, pemrosesan administratif massal, serta notifikasi status. Pengujian Black-Box dilakukan terhadap sepuluh skenario fungsional dan seluruh skenario menghasilkan keluaran sesuai spesifikasi yang diharapkan. Implementasi sistem berhasil mengubah pengelolaan dokumen terpisah menjadi data terpusat dan terstruktur, meningkatkan keterlacakan status laporan, mengurangi pemeriksaan administratif berulang, dan membantu Bagian Keuangan melakukan monitoring secara lebih efisien.

Kata Kunci: sistem informasi, pelaporan bulanan, Rapid Application Development, Black-Box Testing, aplikasi web