PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-ARSIP UNTUK MENDUKUNG TATA KELOLA KEARSIPAN DIGITAL DI BKPSDMD KOTA JAMBI

Penulis

  • Arif Setiadi Institut Teknologi dan Bisnis Pelita Raya
  • Tri Rizqi Ariantoro Institut Teknologi dan Bisnis Pelita Raya
  • Abe Wisnu Syaputra Institut Teknologi dan Bisnis Pelita Raya
  • Cecilia Cecilia Institut Teknologi dan Bisnis Pelita Raya
  • Nurul Sri Handini Institut Teknologi dan Bisnis Pelita Raya

DOI:

https://doi.org/10.46576/djtechno.v6i2.7298

Abstrak

Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi E-Arsip untuk mendukung tata kelola kearsipan digital di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah (BKPSDMD) Kota Jambi. Sistem arsip manual yang masih digunakan dinilai kurang efisien, rentan kehilangan data, dan menyulitkan pencarian dokumen. Untuk itu, dikembangkan sistem E-Arsip berbasis web agar arsip dikelola secara terstruktur dan terintegrasi. Penelitian menggunakan pendekatan Research and Development (R&D) dengan model waterfall. Tahapan pengembangan meliputi analisis kebutuhan, perancangan antarmuka, serta implementasi fitur utama seperti klasifikasi arsip, pencarian dokumen, manajemen pengguna, backup data, dan dashboard laporan. Simpulan dari penelitian ini adalah sistem E-Arsip yang dirancang efektif dalam mendukung digitalisasi administrasi serta meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip di lingkungan BKPSDMD Kota Jambi.

Referensi

M. A. A. Dewi, F. N. Zahro, and R. B. Anggara, “Evaluating User Satisfaction on E-Archive System Using End-User Computing Satisfaction (EUCS) Method,” J. Inf. Syst. Eng. Bus. Intell., vol. 7, no. 2, pp. 129–136, 2021, doi: 10.20473/jisebi.2021.7210.

D. D. Sari and T. A. Saputra, “Rancang Bangun Sistem E-Arsip Berbasis Web pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan,” Jurnal Ilmiah Teknologi dan Rekayasa, vol. 16, no. 1, pp. 45–52, 2020.

M. L. Scott and J. Chen, “System Analysis and Design Approaches in Developing Public Service Apps,” in Proc. 2020 Int. Conf. Inf. Syst., 2020, pp. 115–120, doi: 10.1109/ICIS.2020.00123.

K. S. Trivedi, Software Testing: Principles and Practices, 3rd ed. New Delhi: Wiley, 2019.

F. Wibowo, A. Raharjo, and T. Nurhidayat, “Digitalization of Archives to Improve Government Performance: A Case Study of Local Archives Office,” J. Gov. Inf. Technol., vol. 5, no. 1, pp. 1–10, 2022, doi: 10.25077/jgit.5.1.1-10.2022.

S. Irawan and R. Hartanto, “Analisis Sistem Informasi Kearsipan Digital dengan Pendekatan ISO 9126,” J. Teknol. Inf. dan Komun., vol. 9, no. 2, pp. 85–92, 2020.

R. Suryanto, “Evaluasi Sistem Informasi Berbasis Web Menggunakan Metode Webqual,” Jurnal CoreIT, vol. 6, no. 2, pp. 54–63, 2020.

A. Nugroho, “Implementasi Model Waterfall dalam Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan,” Jurnal Teknik Informatika UNIKA, vol. 11, no. 1, pp. 27–34, 2021.

H. Setiawan et al., “Perancangan Sistem Informasi Arsip Elektronik Berbasis Web dengan CodeIgniter,” Jurnal Khatulistiwa Inform, vol. 9, no. 1, pp. 45–55, 2022.

Y. M. Puspita and D. K. Arini, “Analisis Perbandingan Metode Black-Box dan White-Box dalam Pengujian Sistem Informasi,” Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Komputer, vol. 8, no. 1, pp. 22–28, 2021.

S. Handayani and A. Sari, “Pengaruh User Interface terhadap Usability dalam Sistem Informasi

Pemerintahan,” J. Teknol. dan Inform., vol. 9, no. 1, pp. 15–24, 2022.

H. Kartika and N. Rahmadani, “Implementasi System Usability Scale (SUS) dalam Evaluasi Sistem

Informasi Akademik,” Jurnal Resti, vol. 6, no. 2, pp. 267–274, 2022.

R. Rachman and M. F. Siregar, “Evaluasi UX pada Aplikasi Sistem Arsip Menggunakan Metode Heuristic Evaluation,” J. Ilmu Komput., vol. 8, no. 1, pp. 10–18, 2021.

S. R. Dewi and A. N. Putri, “Desain Antarmuka Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Web,” Jurnal Teknologi dan Rekayasa, vol. 12, no. 3, pp. 44–50, 2020.

A. Kurniawan and T. Wirawan, “Manajemen Arsip Elektronik dalam Era Digitalisasi Pemerintahan,” Jurnal Administrasi Publik Digital, vol. 4, no. 1, pp. 35–42, 2021.

H. Pratama and A. R. Lestari, “Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk dan Keluar Berbasis Web,” Jurnal Teknologi dan Sistem Komputer, vol. 9, no. 3, pp. 351–358, 2021.

D. H. Samosir et al., “Evaluasi Keamanan Sistem Arsip Digital Menggunakan Standar ISO/IEC 27001,” Jurnal Sistem Informasi dan Keamanan, vol. 5, no. 2, pp. 62–70, 2022.

R. Hidayatullah and F. Amalia, “Analisis Efektivitas Sistem Informasi Kearsipan dengan Metode PIECES,” Jurnal Teknologi dan Manajemen Informasi, vol. 10, no. 1, pp. 78–85, 2023.

T. M. Wijaya and L. Susanti, “Penerapan UML dalam Perancangan Sistem Informasi Arsip,” Jurnal Teknologi dan Sains Komputer, vol. 8, no. 2, pp. 134–140, 2022.

B. Anggraeni and H. Sofyan, “Analisis Penerimaan Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Web Menggunakan Model TAM,” Jurnal Komputer Terapan, vol. 6, no. 1, pp. 18–25, 2023.

Unduhan

Diterbitkan

2025-08-02

Terbitan

Vol 6 No 2 (2025): Agustus

Bagian

Articles

Lisensi

Pernyataan Hak Cipta dan Lisensi

  1. Hak Cipta atas naskah-naskah karya ilmiah di dalam Jurnal ini dipegang oleh Penulis.
  2. Penulis menyerahkan hak saat pertama kali mempublikasi Naskah karya ilmiahnya dan secara bersamaan Penulis memberikan izin/lisensi dengan mengacu pada  Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License kepada pihak lain untuk menyebarkan karya ilmiahnya tersebut dengan tetap mencantumkan penghargaan bagi penulis dan Djtechno sebagai media Publikasi pertama atas karya tersebut.
  3. Hal-hal yang berkaitan dengan non-eksklusivitas pendistribusian Jurnal yang menerbitkan karya ilmiah penulis dapat diperjanjikan secara terpisah (contoh: permintaan untuk menempatkan karya yang dimaksud pada perpustakaan suatu institusi atau menerbitkannya sebagai buku) dengan Penulis sebagai salah satu pihak perjanjian dan dengan penghargaan pada Djtechno sebagai media publikasi pertama atas karya dimaksud.
  4. Penulis dapat dan diharapkan untuk mengumumkan karyanya secara online (misalnya pada Repositori atau pada laman Organisai/Institusinya) sejak sebelum dan selama proses pengumpulan naskah, sebab upaya tersebut dapat meningkatkan pertukaran citasi lebih awal dan dengan cakupan yang lebih luas.