ANALISIS PELAKSANAAN PENYUSUTAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT X TAHUN 2022

Abstract

ABSTRAK: Rekam medis aktif adalah rekam medis yang masih digunakan untuk pasien saat berkunjung berobat ke rumah sakit tersebut, sedangkan rekam medis inaktif adalah rekam medis yang telah mencapai waktu tertentu 5 tahun tidak pernah digunakan lagi karena pasiennya tidak pernah berkunjung lagi ke rumah sakit tersebut. Sistem penyusutan berkas rekam medis boleh disimpan lebih lama dari angka tahun yang ditentukan, namun apabila kapasitas ruang filing sudah padat maka perlu dilakukan pemusnahan berkas rekam medis yang sudah inaktif agar ram lebih longgar. Rak yang terlalu padat dapat mempersulit dan memperlambat proses penyimpanan dan pencarian kembali dokumen rekam medis. Selain itu, penyimpanan yang padat akan menyebabkan dokumen rekam medis menjadi tidak rapi, kusut, dan menjadi rusak atau robek. Untuk mengetahui tentang pelaksanaan penyusutan berkas rekam medis di Rumah Sakit X. Metode penelitian yang dipakai di penelitian ini memakai metode Kualitatif dengan melakukan wawancara. Faktor penghambat dari segi man adalah kurangnya waktu petugas.  Faktor penghambat dari segi money tidak ada karena petugas belum memerlukan anggaran. Faktor penghambat dari segi methode yakni  tidak berjalannya 100 % SOP yang sudah ada. Faktor penghambat dari segi material yakni kurangnya rak penyimpanan. Faktor penghambat dari segi machine yakni tidak ada karena untuk melakukan penyusutan masih menggunakan Manual Penyusutan berkas rekam medis terdapat 5M faktor penghambat yakni man waktu petugas yang tidak cukup dikarenan beban kerja, money berupa anggaran yang belum diperlukan, method yaitu SOP yang berjalan belum 100% terlaksana, material yakni kurangnya rak penyimpanan dan machine yaitu mesin yang diperlukan untuk penyusutan.

 Kata Kunci: Rekam Medis Aktif,  Sistem Penyusutan