Perancangan Aplikasi Layanan Informasi Kehadiran Dosen Berbasis (SMS) ( Short Message Service )

Abstract

RINGKASAN – Sistem informasi akademik yang baik dibutuhkan untuk mendukung kegiatan perkuliahan. Salah satunya adalah sistem informasi kehadiran dosen, sistem ini berfungsi sebagai sarana yang digunakan untuk menyampaikan data informasi kehadiran dosen kepada mahasiswa. Sistem informasi kehadiran dosen yang baik dan sistematik akan sangat berpengaruh besar dalam menunjang kelancaran kegiatan belajar dan mengajar yang nantinya diharapkan dapat meningkatkan kualitas pendidikan mahasiswa.
Dharmawangsa masih menggunakan cara manual, yakni ketika dosen sedang berhalangan untuk hadir, dosen akan memberi informasi kepada staff Biro, dan kemudian staff Biro melanjutkan informasi tersebut dengan menempelkan pengumuman di depan ruang biro. Hal yang biasa terjadi jika dosen kosong dan diganti hari lain, pengumuman hanya menginformasikan tentang ketidakhadiran dosen dan hari yang akan diganti, sehingga data tidak utuh, seperti waktu dan tempat untuk hari yang diganti. Begitu juga ketika dosen mempunyai agenda yang sudah direncanakan berbulan bulan untuk tidak hadir pada suatu perkuliahan, dosen tidak dapat memberikan informasi itu secara langsung kepada petugas biro, dikarenakan petugas biro tidak dapat menyimpan informasi tersebut. Hal semacam ini yang dapat menghambat proses kelancaran kegiatan belajar dan mengajar.
Masalah lain juga disebabkan ketika para dosen yang meninggalkan perkuliahan karena mendapat kepentingan mendadak yang berakibat dosen tidak sempat melapor ke staff Biro, sehingga mahasiswa sendiri yang harus menghubungi dosen yang bersangkutan, kemudian harus menyebarkan informasi yang didapat kepada mahasiswa yang lain. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem yang mampu berkerja secara cepat dalam proses pengiriman informasi dari jarak jauh, sehingga apabila dosen tidak dapat hadir karena sesuatu hal pada jadwal perkuliahan, informasi tersebut dapat dikirim oleh dosen yang bersangkutan kepada mahasiswa/i dengan mudah.
Kata Kunci : Akademik, Dosen, Staff Biro, SMS Gateway