SMART DOCUMENT SEBAGAI PENYIMPANAN DIGITAL UNTUK PT CIPTO SARANA NUSANTARA

Putri Harliana; Adidtya Perdana; Nurul Ain Farhana; Putri Mauliidna Fadilah

doi:10.46576/djtechno.v6i1.6042

SMART DOCUMENT SEBAGAI PENYIMPANAN DIGITAL UNTUK PT CIPTO SARANA NUSANTARA

Putri Harliana, Adidtya Perdana, Nurul Ain Farhana, Putri Mauliidna Fadilah

Abstract

Manajemen dokumen yang efisien dan aman menjadi kebutuhan utama bagi perusahaan, termasuk PT Cipto Sarana Nusantara yang bergerak di bidang konstruksi. Perusahaan ini menghadapi tantangan dalam mengelola dokumen digital yang beragam, mulai dari dokumen internal hingga dokumen rahasia. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi Smart Document berbasis cloud, yang dirancang untuk menyimpan, mengelola, dan mencari dokumen secara efisien. Sistem ini menggunakan algoritma Word2Vec dengan model Skip-Gram untuk klasifikasi dokumen otomatis, serta Advanced Encryption Standard (AES) untuk meningkatkan keamanan dokumen. Aplikasi ini memungkinkan pencarian dokumen secara cepat dengan memasukkan kata kunci yang relevan pada kolom pencarian. Hasilnya menunjukkan bahwa sistem Smart-Docs dapat meningkatkan efisiensi pencarian dan pengelompokan dokumen berdasarkan jenisnya. Selain itu, fitur enkripsi berbasis AES memastikan bahwa dokumen sensitif hanya dapat diakses oleh pengguna berwenang, menjaga keamanan informasi perusahaan. Aplikasi ini juga mendukung pembagian peran pengguna seperti admin, user, dan guest untuk mengatur hak akses dan menjaga kerahasiaan data. Digitalisasi dokumen melalui aplikasi ini membantu mengurangi penggunaan kertas, mendukung efisiensi operasional, dan berkontribusi pada keberlanjutan lingkungan. Dengan keberhasilan implementasi, aplikasi Smart-Docs memberikan solusi inovatif untuk pengelolaan dokumen yang efisien, aman, dan ramah lingkungan di PT Cipto Sarana Nusantara.

Keywords

Smart document, Word2Vec, Skip-Gram, AES, SVM, Enkripsi

Full Text:

PDF

References

Nawangsari, R. P., Kusumaningrum, R., & Wibowo, A. (2019). Word2vec for Indonesian sentiment analysis towards hotel reviews: An evaluation study. Procedia Computer Science, 157, 360–366.

Basiroh. (2017). Sistem Informasi Perpustakaan SMP Negeri 3 Bayat. Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia.

Zhu, Y., Yan, E., & Wang, F. (2017). Semantic relatedness and similarity of biomedical terms: Examining the effects of recency, size, and section of biomedical publications on the performance of word2vec. BMC Medical Informatics and Decision Making, 17(1), 1–8.

Öztürk, H., Özgür, A., Schwaller, P., Laino, T., & Ozkirimli, E. (2020). Exploring chemical space using natural language processing methodologies for drug discovery. Drug Discovery Today, 25(4), 689–705.

Yelmen, İ. (2022). Multi-class document classification based on deep neural network and Word2Vec. Journal of Aeronautics and Space Technologies, 15(1), 59–65.

Kurnia, R. I., & Girsang, A. S. (2021). Classification of user comment using word2vec and deep learning. Advances in Science, Technology and Engineering Systems Journal, 6(2), 566–572.

Grohe, M. (2020). word2vec, node2vec, graph2vec, x2vec: Towards a theory of vector embeddings of structured data. In Proceedings of the 39th ACM SIGMOD-SIGACT-SIGAI Symposium on Principles of Database Systems.

Fathurrozi, A., & Selviyani. (2021). Penerapan algoritma Advanced Encryption Standard (AES-256) dengan mode CBC dan Secure Hash Algorithm (SHA-256) untuk pengamanan data file. Journal of Information and Information Security (JIFORTY, 2(2), 227–238.

Fauzi, M. A. (2019). Word2Vec model for sentiment analysis of product reviews in Indonesian language. International Journal of Electrical and Computer Engineering, 9(1), 525.

Al Mamun, S., Mahmood, M. A., & Amin, M. A. (2021). Ensuring security of encrypted information by hybrid AES and RSA algorithm with third-party confirmation. In 2021 5th International Conference on Intelligent Computing and Control Systems (ICICCS).

Sofian, N., Wicaksana, A., & Hansun, S. (2019). LSB steganography and AES encryption for multiple PDF documents. In 2019 5th International Conference on New Media Studies (CONMEDIA).

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (Jane P. (2016). Management information systems : managing the digital firm. Prentice Hall.

Loli, S., Teixeira, L., ... B. C. the X. B. S. on, & 2020, undefined. (2020). A catalog of object-relational mapping code smells for Java. Dl.Acm.Org, 10. https://doi.org/10.1145/3422392.3422432

Maulana, S., Hendro Pudjiantoro dan Irma Santikarama Jurusan Informatika, T., Sains dan Informatika, F., Jenderal Achmad Yani JlTerusan Jenderal Sudirman, U., & Barat, J. (n.d.). SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANDUNG BARAT.

Publikasiilmiah.Unwahas.Ac.IdS Maulana, TH Pudjiantoro, I SantikaramaProsiding Seminar Sains Nasional Dan Teknologi, 2018•publikasiilmiah.Unwahas.Ac.Id. Retrieved November 22, 2023, from https://publikasiilmiah.unwahas.ac.id/index.php/PROSIDING_SNST_FT/article/view/2411

Mehta, C., Bhavsar, A., Oza, H., & Shah, S. (2018). MySQL 8 administrator’s guide: effective guide to administering high-performance MySQL 8 solutions. https://books.google.com/books?hl=id&lr=&id=EJdMDwAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=MySQL+8+ad ministrator%27s+guide:+effective+guide+to+administering+high- performance+MySQL+8+solutions&ots=gZag3MVUuZ&sig=KAG-luvmWfC-pDHpJhKHsnO-Bss

Michail, P., & Christos, K. (2022). Object Relational Mapping Vs. Event-Sourcing: Systematic Review. Lecture Notes in Computer Science (Including Subseries Lecture Notes in Artificial Intelligence and Lecture Notes in Bioinformatics), 13429 LNCS, 18–31. https://doi.org/10.1007/978-3-031-12673-4_2

Muqorobin, M., ... N. R.-J. of C. and I. S., & 2022, undefined. (n.d.). Comparison of PHP Programming Language with Codeigniter Framework in Project CRUD. Ijcis.NetM Muqorobin, NAR RaisInternational Journal of Computer and Information System (IJCIS), 2022•ijcis.Net. Retrieved November 22, 2023, from http://ijcis.net/index.php/ijcis/article/view/77

O’ Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2018). Management information systems. McGraw-Hill Education. https://dias.ac.in/wp-content/uploads/2020/06/102-112-Pages-of-DTR-8th-issue.pdf

Shania Alya, H., Diah Fitria, W., & Subejo. (2023). Innovation Characteristics in Configuring Farmers’ Digital Literacy on E-Reporting Polygon in Wukirsari Indonesia. BIO Web of Conferences, 80, 06005. https://doi.org/10.1051/bioconf/20238006005

Sotnik, S., Manakov, V., & Lyashenko, V. (2023). Overview: PHP and MySQL Features for Creating Modern Web Projects. International Journal of Academic Information Systems Research, 7(1), 11–17. https://openarchive.nure.ua/handle/document/21601

Tatroe, K., & MacIntyre, P. (2020). Programming PHP: Creating dynamic web pages. https://books.google.com/books?hl=id&lr=&id=kEjWDwAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=+Programming +PHP:+Creating+dynamic+web+pages&ots=6XXnhrlRjQ&sig=hKJD8BakK4jDtcbNu-4g4MHewLI

DOI: https://doi.org/10.46576/djtechno.v6i1.6042